Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Koordinátor konferencie
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Koordinátora konferencie, ktorý bude zodpovedný za plánovanie, organizáciu a realizáciu konferencií a podujatí rôzneho rozsahu. Ideálny kandidát bude mať vynikajúce organizačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a skúsenosti s riadením projektov. Táto pozícia si vyžaduje detailnú pozornosť, výborné komunikačné zručnosti a schopnosť spolupracovať s rôznymi tímami a dodávateľmi.
Koordinátor konferencie bude úzko spolupracovať s klientmi, aby pochopil ich potreby a zabezpečil, že každé podujatie bude prebiehať hladko a profesionálne. Bude zodpovedný za výber miesta konania, zabezpečenie technického vybavenia, koordináciu programu, komunikáciu s rečníkmi a účastníkmi, ako aj za rozpočet a logistiku.
Úspešný kandidát bude schopný riešiť problémy v reálnom čase, flexibilne reagovať na zmeny a zabezpečiť vysokú úroveň spokojnosti účastníkov. Táto pozícia je ideálna pre niekoho, kto má vášeň pre organizovanie podujatí a túži pracovať v dynamickom prostredí.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Plánovanie a organizácia konferencií a podujatí
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a účastníkmi
- Zabezpečenie miesta konania a technického vybavenia
- Koordinácia programu a harmonogramu podujatia
- Správa rozpočtu a kontrola nákladov
- Riešenie problémov počas podujatia
- Zabezpečenie registrácie účastníkov
- Príprava a distribúcia materiálov pre účastníkov
- Zber spätnej väzby po podujatí
- Spolupráca s marketingovým tímom na propagácii podujatia
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Skúsenosti s organizáciou podujatí alebo projektovým manažmentom
- Výborné organizačné a komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a riešiť problémy
- Znalosť nástrojov na plánovanie podujatí
- Flexibilita a schopnosť prispôsobiť sa zmenám
- Znalosť anglického jazyka výhodou
- Tímová spolupráca a samostatnosť
- Zodpovednosť a dôslednosť
- Základné znalosti v oblasti marketingu a PR
- Vodičský preukaz skupiny B výhodou
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte s organizovaním podujatí?
- Ako zvládate stresové situácie počas podujatia?
- Ako by ste riešili neočakávaný problém počas konferencie?
- Aké nástroje používate na plánovanie a koordináciu?
- Ako zabezpečíte spokojnosť účastníkov?
- Aký bol váš najväčší úspech pri organizovaní podujatia?
- Ako by ste zvládli komunikáciu s náročným klientom?
- Ako pristupujete k správe rozpočtu?
- Máte skúsenosti s prácou v tíme?
- Ako by ste propagovali konferenciu?
